唯一!省黄龙体育中心获评浙江省“规范化数字档案室”
2023.01.16 21:35:02点击:

近日,浙江省档案局公布2022年全省“示范数字档案室”和省级单位“规范化数字档案室”名单。

唯一!省黄龙体育中心获评浙江省“规范化数字档案室”(图1)

根据《浙江省档案局关于开展全省数字档案室建设测评的通知》(浙档发〔2015〕18号)要求,经各级档案主管部门检查审核、省档案局审定,浙江省黄龙体育中心达到“规范化数字档案室”要求,成为2022年全省唯一一家被浙江省档案局评定为“规范化数字档案室”的省级单位!

为推动实现档案资料的规范化整理和安全管理,有效提高查档效率,根据《浙江省档案事业发展“十四五”规划》等文件对数字化档案室建设的相关要求,浙江省黄龙体育中心自2022年2月起组织开展档案数字化整理工作:主要对历年文书、工程档案、特种载体等各类型档案进行规范化整理及数字化服务,同步做好档案库房管理调整、档案管理系统设置服务。

唯一!省黄龙体育中心获评浙江省“规范化数字档案室”(图2)

黄龙体育中心规范化数字档案室建设具体方案:

建立健全信息化工作领导机构、制度建设——完成2021年各类档案的规范整理——完成库藏80%以上档案的数字化加工——完成规范化数字档案室建设项目专业档案服务机构的服务采购工作——档案管理统一使用行业规定数字化管理软件——落实规范化数字档案室创建所需要的经费

唯一!省黄龙体育中心获评浙江省“规范化数字档案室”(图3)

在档案数字化整理的全过程中,黄龙体育中心积极克服疫情及亚运办赛工作繁杂的影响,加班加点赶进度,于2022年年底向浙江省档案局递交申报材料,并于2023年1月顺利成为2022年浙江省唯一一家被评定为“规范化数字档案室”省级单位。

今后,浙江省黄龙体育中心将继续深耕档案事业,加快推动档案数字化建设成果的开发和利用,让档案成为讲好“黄龙故事”的有力基石;借力借势亚运东风,做好亚运遗产工作,为后亚运时代黄龙发展添上浓墨重彩的一笔。